待刊文章

**待刊文章（Article in Press）**允许期刊在文章正式分配至常规卷期之前，将已经接收并完成出版准备的文章在线发布。该模式也常称为 Online First、Early View 或 Publish Ahead of Print。

Academic Stack 通过预留的卷和期实现这一流程。文章可以先在期刊网站上公开展示，之后再移动至最终卷期，无需创建第二条文章记录。

开始之前

仅当稿件已完成同行评审、正式接收并通过期刊的生产检查后，才使用此流程。此手动卷期流程不适用于会议驱动型期刊；此类期刊必须使用 Conference Management。

请在发布前为文章分配 DOI。可以在待刊阶段将 DOI 元数据提交至 Crossref，也可以等到文章正式编入卷期后再提交，但应始终采用一致的政策。

流程概览

已接收稿件
  → 完成出版准备
  → 待刊文章专用卷期
  → 在 Article Management 中标记为 Public
  → 在线发布
  → 编入常规卷期
  → 更新 DOI 元数据

1. 创建预留 Volume

在卷管理中新增一个 Number 为 0 的 Volume，用于区分待刊文章和期刊的常规编号卷。

• 年份可以遵循期刊内部约定。
• 添加清晰的别名，例如 Article in Press、Online First 或 Early View。
• 该 Volume 仅用于存放等待正式编期的文章。

2. 创建待刊文章 Issue

在 Volume 0 下创建一个专用 Issue：

• Month：按照期刊约定选择月份。
• Number：填写在 Volume 0 中不重复的期号。
• Alias：填写读者看到的公开名称，例如 Article in Press 或 Publish Online First。
• Description：说明这些文章已经接收并在线发布，但尚未分配至常规期次。

待刊文章 Issue 的配置示例。

3. 将文章发布至预留 Issue

文章准备好在线发布后，在 Prepare Publication 中选择 Volume 0 和待刊文章 Issue，然后保存文章。此操作会创建或更新一篇待发布文章，不会立即将其公开发布。

在 Article Management 中打开该文章，检查标题、作者、单位、摘要、在线日期、出版日期、PDF 和 DOI 信息，然后启用 Public 并保存。

文章随后会像普通已发表文章一样展示在期刊网站上，但暂时归入待刊文章 Issue，直至确定最终卷期。

4. 将待刊文章页面添加至期刊菜单

为了便于读者发现，请在 Issue Management 中复制该期的 Live Link，然后将其作为 Link 菜单项添加到期刊主导航。菜单名称建议与 Issue Alias 保持一致，确保读者看到统一的术语。

Volume 0 不会出现在常规归档中，因此对于经常发布待刊文章的期刊，强烈建议完成此步骤。

5. 将文章移至最终卷期

常规卷期准备完成后：

1. 在文章管理中打开已发布文章。
2. 将 Volume 0 和待刊文章 Issue 替换为最终的卷和期。
3. 填写正式卷期必需的最终 First Page 和 Last Page，并在需要时更新文章的出版日期。
4. 除非确实需要更正，否则保留现有的 Article Number 和 DOI。
5. 确认文章已出现在正确的期中，并且不再显示于待刊文章列表。
6. 如果 DOI 已经注册，请使用最终卷、期、页码、出版日期和当前文章 URL 更新 DOI 元数据。

保持 DOI 元数据同步

文章从待刊状态移入常规期时，不要因此创建新的 DOI。应保留原 DOI，并向 Crossref 重新提交修正后的元数据。在 Academic Stack 中，可以使用 Re-Upload DOI to Crossref，或下载更新后的 Crossref XML 并提交。完整流程请参阅 Crossref DOI 注册。

建议检查项

在正式编期前后，请确认：

• 文章仅列在一个有效 Issue 中。
• PDF 与公开文章页面上的引用信息一致。
• DOI 能够解析至当前文章页面。
• Crossref 显示最终的卷、期、日期，以及页码或文章编号。
• 已重新编期的文章不再出现在待刊文章列表中。