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角色与权限

Academic Stack 采用统一用户系统。不同于传统平台要求分别创建“作者账号”或“编辑账号”,AS 通过绑定到同一用户资料的动态角色来管理权限。

菜单指南


用户组:外部用户与内部用户

平台区分参与学术流程的用户,以及管理期刊运营的用户。

用户交互

1. 外部用户

学术工作流参与者:作者审稿人学术编辑。他们通常参与投稿、同行评审和决策阶段。

2. 内部用户

负责整体平台、稿件流程、生产和网站内容管理的期刊团队出版方工作人员


用户角色

普通用户能力

每个注册用户都具备基础平台能力。你不需要特殊角色即可:

  • 提交新稿件。
  • 管理自己的投稿并查看记录。
  • 跟踪与你工作相关的发票和付款。
关键概念

系统不区分账号类型。一个用户可以在某篇稿件中是作者,在另一篇稿件中是审稿人,同时又是某本期刊的编辑,而且都在同一个工作台中完成。


1. 基于活动的角色

审稿人和学术编辑角色会根据用户在系统中的实际活动自动赋予。

学术角色标识指南

基于活动的参与方式

系统会将评审、决策等活动自动关联到用户邮箱,并根据参与情况识别角色。审稿人学术编辑无需注册或登录即可完成即时任务;平台会通过邮件发送安全加密链接,实现免密码提交。

所有学术活动都会被系统追踪。登录后,你可以随时访问完整的审稿记录编辑决策历史。


2. 期刊级角色

期刊角色定义编辑部中的具体职责。这些角色采用权限继承模型:高级角色包含低级角色的所有权限。

角色主要职责关注重点
Publisher完全控制期刊设置、团队和出版。管理
Managing Editor编辑协调、稿件分配、审稿人管理。协调
Assistant Editor处理分配的稿件并管理同行评审流程。操作

期刊团队管理

角色层级

PublisherManaging EditorAssistant Editor 权限向下继承。Publisher 可以执行 Assistant Editor 能执行的任何操作。


3. 系统级角色

系统角色具有平台范围权限,通常分配给出版方内部部门(生产、账单、技术等)。

角色标识说明
ROLE_SUPER_USER拥有整个平台的完整管理权限。
ROLE_PRODUCTION_MANAGER管理生产和排版流程。
ROLE_LANGUAGE_MANAGER管理语言编辑和校对服务。
ROLE_BILLING_MANAGER处理账单、APC 通知和付款跟踪。

系统级角色


系统层级

系统角色也使用继承机制。Manager 角色(例如 Production 或 Language)会自动包含对应的 Editor 权限。Super User 是最高级角色,会继承所有部门经理角色(Billing、Production 等)的权限。

Super User 故障排查

Super User 可以使用顶部搜索框搜索用户邮箱,并通过 “Switch to User” 模拟进入该用户账号。这对于解决作者问题非常有帮助,例如投稿困难。

  • 安全性:此操作不涉及密码,系统也不会存储明文密码。
  • 关于此搜索功能的更多细节,请参阅 搜索框 文档。

角色分配总结

角色管理被设计得简单而灵活:

  1. 期刊角色:由期刊 Publisher 通过 Team Management 界面分配。
  2. 系统角色:由平台管理员分配给组织级工作人员。
  3. 基于活动的角色:根据系统活动自动赋予,例如接受审稿邀请。

实际流程示例

以下展示角色在典型稿件生命周期中的协作方式:

  1. 作者提交稿件。
  2. Managing Editor 进行初筛并分配稿件。
  3. Assistant Editor 邀请审稿人并管理修回流程。
  4. 审稿人(外部用户)通过安全链接提交反馈。
  5. 学术编辑(外部用户)给出编辑建议。
  6. Managing Editor 做出最终决定。
  7. Production Manager(系统角色)在稿件接收后触发排版。
  8. Publisher 在网站上完成最终发布。

最佳实践

  • 保持简单:只分配必要的最低权限。
  • 统一身份:鼓励用户在所有活动中使用同一个邮箱。
  • 安全:谨慎分配 ROLE_SUPER_USERPublisher 角色。