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编辑流程

Academic Stack 提供复杂而灵活的编辑工作流系统，满足学术期刊和会议论文集对严谨流程的要求。

系统遵循学术出版的成熟结构，同时提供丰富的配置选项。出版方可以根据自身编辑政策、机构要求和管理方式调整平台。

编辑流程概览

账单与发票

Academic Stack 将发票管理与编辑工作流清晰分离。编辑部可以在文章处理生命周期的任意阶段生成一个或多个发票。财务流程的详细说明请参阅 账单与发票。

核心概念​

学术出版依赖作者、审稿人、学术编辑和生产团队之间持续且结构化的沟通。

Academic Stack 用统一的数字生态替代分散的邮件、手动表格和割裂的文件管理，提供：

  • 在线编辑操作：直接在平台内执行任务。
  • 结构化稿件记录：为每一篇投稿提供完整数据管理。
  • 自动化流程状态：清晰展示每篇文章所处状态。
  • 集成在线表单：面向各类参与者标准化收集数据。
  • 专业邮件模板：保持一致、高效的沟通。
  • 集中化稿件历史：为每个操作和决策保留完整审计轨迹。

目标： 将所有编辑沟通、决策、文件和操作集中到同一个与稿件关联的环境中。

典型编辑工作流​

虽然流程可以完全配置，但 Academic Stack 中的标准工作流通常如下：

Submission
  ↳ Editorial Pre-Check
    ↳ Academic Editor Pre-Review
      ↳ Peer Review
        ↳ Editor Decision
          ↳ Revision (if required)
            ↳ Acceptance
              ↳ Production
                ↳ Author Proofreading
                  ↳ Publication

出版方可以根据自身需求调整流程，例如：

  • 添加专项初审阶段（如技术审查或伦理审查）。
  • 将技术筛查与学术评估分开。
  • 要求学术编辑批准后再进入同行评审。
  • 自定义接收后的生产阶段。
  • 集成发票流程或多轮校样循环。

在线沟通与数字协作​

Academic Stack 将编辑流程从线下协调转变为结构化在线交互。

关键功能包括：

  • 作者门户：在线提交修回稿并跟踪进度。
  • 审稿人界面：通过结构化表单接受/拒绝邀请并提交详细报告。
  • 编辑工作台：在稿件记录中提供建议、记录决策并查看沟通历史。

这种转变显著提升管理效率，并为所有编辑活动提供稳固、可审计的轨迹。

邮件模板与编辑通知​

虽然核心操作在线完成，但邮件仍是学术出版中的主要通知渠道。Academic Stack 内置完整的预设模板库，覆盖：

  • 投稿：确认与状态更新。
  • 同行评审：邀请、提醒和报告确认。
  • 决策：修回请求、拒稿和接收通知。
  • 生产：校样请求和最终发布提醒。

这些模板帮助编辑部保持专业、一致的语气，同时大幅节省日常通信时间。

流程记录与可追溯性​

透明性是学术诚信的基础。Academic Stack 会自动记录所有重要流程操作，包括：

  • 处理人分配：每个阶段由谁负责稿件。
  • 审稿人管理：邀请何时发送、报告何时收到。
  • 修回跟踪：文件上传和版本变化历史。
  • 决策依据：编辑建议和最终决定。
  • 状态流转：稿件如何以及何时在系统中流转。

最终形成完全可追溯的编辑流程，支持内部审计和外部问责。

初审工作流逻辑​

Pre-Check 阶段是进入外部同行评审前的关键关口。Academic Stack 将其拆分为清晰、可管理的状态：

Submission
  ↳ Editorial Office Pre-Check (Technical/Formatting)
    ↳ Academic Editor Pre-Review (Scientific/Scope)
      ↳ Peer Review

初审工作流

投稿后，作者会收到自动确认。编辑部随后进行技术检查（如格式、查重、范围匹配）。接着，学术编辑评估稿件的科学价值。只有通过技术和学术初审后，稿件才会正式进入同行评审。

通知逻辑

投稿确认只表示系统已收到稿件。关于“进入同行评审”的沟通，应只在稿件成功通过技术和学术预审后发送。

同行评审工作流​

稿件通过初审后，会进入正式同行评审流程。Academic Stack 通过自动邀请、结构化审稿表单以及编辑与审稿人之间清晰的沟通渠道支持这一过程。

同行评审工作流

自动化管理

编辑可以实时监控所有邀请和报告状态，系统会处理自动提醒和状态更新，确保评审时间线得到维护。

生产工作流​

Academic Stack 为拥有专门生产团队的期刊提供简化的任务管理系统。

助理编辑可以将已接收稿件转交给生产团队。生产团队从专用列表管理任务，完成排版或版式等工作后上传最终文件，并将稿件返回编辑部。

生产工作流

跟踪与执行

生产工作流用于任务跟踪和交接管理。实际技术工作，例如 XML 转换、文字编辑和排版，通常由生产团队或外部供应商使用专业工具在线下完成。

没有专门生产人员的小型出版方可以跳过此阶段，直接在编辑部内完成最终处理。

可配置的工作流逻辑​

Academic Stack 以“配置优先于定制”为设计理念。出版方可以调整大量设置以匹配自身政策，例如：

  • 开启或关闭同行评审要求。
  • 启用或禁用作者推荐审稿人。
  • 设置学术编辑预审步骤。
  • 配置自动提醒。
  • 自定义接收后的生产阶段。

对于复杂需求，Academic Stack 支持基于 JSON 的配置，并由专业技术支持配合。这使期刊能够实现高度特定的工作流，而不必承担定制代码开发的成本和延迟。

主要系统收益​

编辑工作流模块帮助出版方：

  • 减少人工协调：降低对分散邮件和表格的依赖。
  • 标准化沟通：通过集成模板保持专业性。
  • 改善参与者体验：为作者和审稿人提供清晰的在线界面。
  • 确保责任可追溯：为每篇稿件保留完整审计轨迹。
  • 保持灵活性：轻松适应不断变化的编辑政策。
  • 统一生态：将投稿、评审、生产和出版连接在同一平台上。

总结​

Academic Stack 的编辑工作流系统结合了学术出版成熟结构与现代多样化期刊所需的灵活性。通过用结构化在线环境替代分散的线下协调，平台帮助出版方保持高编辑标准，同时显著提升运营效率。