账单与发票
Academic Stack 将稿件账单管理直接嵌入同行评审与出版生命周期。编辑无需再使用独立表格或邮件线程跟踪费用，可以直接在稿件上下文中创建、审核并完成发票。
从创建发票、移交 Billing，到确认付款和发送收据的完整流程。
以下章节将按照该流程逐步说明如何创建发票、发送至 Billing、确认付款并发送收据。
一个稿件可以对应多个发票。这适用于不同共同作者或资助机构分别付款的情况：
Manuscript (已接收 / 生产中)
├── Invoice 001 (向机构收取文章处理费)
└── Invoice 002 (向通讯作者收取彩页费 / 额外费用)
在稿件层面管理发票
编辑可以从稿件详情页右上角的操作菜单进入 Invoice List 面板，管理与该稿件关联的所有发票。
从稿件操作菜单进入发票管理面板。
- 创建时机：发票通常在稿件正式接收（
Accept Decision）后立即创建。 - 草稿调整：发送至 Billing 之前，编辑可以修改账单信息、收费项目和付款人信息，也可以删除草稿。
- 快捷操作：编辑可以在列表中查看、下载和更新发票。草稿发票还会显示 Send to Billing 操作。
将发票发送至 Billing
检查草稿后，点击发票旁的 Send to Billing。该操作会将发票移交给 Billing Manager 进行最终审核，不会直接发送给作者。
上方草稿显示 Send to Billing 操作，下方发票则已移交 Billing。
提交后，发票会显示 Sent to Billing 状态，并出现在 Billing Office 中。Billing Manager 可以在向作者发送发票和付款通知之前审核或更新发票。
发票字段与结构
发票创建表单会记录机构付款所需的标准账单信息：
- 页眉与元数据：发票编号（自动生成或手动填写）、开票日期和付款截止日期。
- 付款人信息：姓名、机构、账单地址、邮箱，以及可选的 VAT/税号。
- 收费明细：自定义费用类型（如 APC、页费）、单价、数量、税率/VAT 和折扣。
使用自定义收费项目创建新发票。
生成的发票会汇总付款人和稿件信息、收费明细、税费与折扣计算、币种、付款状态，以及出版方的付款信息。Billing 人员向作者发送发票之前，会在同一个发票页面进行审核。
账单流程与生命周期
发票流程分为编辑准备、账单审核和付款处理。创建发票后，它不会立即出现在 Billing Office 中，也不会立即对作者可见：
- 创建草稿：Assistant Editor 从稿件中创建发票。草稿保留在稿件级别的 Invoice List 中，仍可修改或删除。
- 发送至 Billing：Assistant Editor 使用 Send to Billing 将检查过的草稿移交给 Billing Manager。此后，发票才会出现在 Billing Office 中。
- Billing 审核：Billing Manager 核对付款人、发票编号、日期、收费项目、税费、折扣和总额，并可在发送给作者之前更新发票。
- 发送给作者：Billing Manager 发送发票和付款通知。发票随后对作者可见，付款状态为 Unpaid。
- 记录付款：
- 在线付款：支付网关成功回调后，系统自动将发票状态更新为 Paid。
- 线下付款：作者上传付款凭证，Billing Manager 核验后手动选择 Mark as Paid。
- 发送收据：任一付款方式达到 Paid 状态后，Billing Manager 发送付款收据，发票进入 Receipt Sent / Completed 状态。
角色与权限矩阵
| 操作 | Assistant Editor / Editor | Billing Manager (Enterprise) | Publisher (Cloud) | 作者 |
|---|---|---|---|---|
| 创建草稿 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 编辑草稿 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 发送至 Billing | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 发送给作者 | 否 | 是 | 是 | 否 |
| 上传凭证 | 否 | 否 | 否 | 是 |
| 标记已付款 | 否 | 是 | 是 | 否 |
| 删除草稿 | 是 | 是 | 是 | 否 |
| 作废已提交发票 | 否 | 是 | 是 | 否 |
| 下载 PDF | 是 | 是 | 是 | 是 |
全局发票管理面板
全局发票管理面板提供集中界面，用于监控、筛选和管理整个期刊或出版机构范围内的账单。
- Academic Stack Enterprise：通过 Billing Office 菜单进入，由 Billing Manager 角色管理。
- Academic Stack Cloud：位于 Editorial Office 菜单下，期刊 Publisher 和授权编辑可访问。
集中式全局发票管理面板。
管理人员可以筛选发票、导出会计用表格记录，并发送自动付款提醒邮件。
作者视图与付款方式
Billing Manager 发送发票和付款通知后，作者会收到安全链接，进入与 Billing 审核时相同的发票页面。此时发票付款状态为 Unpaid。
Billing 审核和作者付款共用的发票页面。作者可以下载或打印发票、上传付款凭证，或在线付款。
Academic Stack 支持两种主要付款方式：
- 在线支付（自动）：集成 Antom 和 SocoPay 等服务。付款成功后，支付网关会自动将发票状态更新为 Paid。
- 线下银行转账（手动）：付款信息显示在发票上。作者上传付款凭证后，账单人员进行核验并选择 Mark as Paid。
无论使用哪种付款方式，确认付款后均由 Billing Manager 发送收据并完成流程。