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账单与发票

Academic Stack 将稿件账单管理直接嵌入同行评审与出版生命周期。编辑无需再使用独立表格或邮件线程跟踪费用，可以直接在稿件上下文中创建、审核并完成发票。

核心概念

一个稿件可以对应多个发票。这适用于不同共同作者或资助机构分别付款的情况：

Manuscript (已接收 / 生产中)
  ├── Invoice 001 (向机构收取文章处理费)
  └── Invoice 002 (向通讯作者收取彩页费 / 额外费用)

在稿件层面管理发票​

编辑可以从稿件详情页右上角的操作菜单进入 Invoice List 面板，管理与该稿件关联的所有发票。

从稿件页进入发票列表

从稿件操作菜单进入发票管理面板。

  • 创建时机：发票通常在稿件正式接收（Accept Decision）后立即创建。
  • 草稿调整：在发送给作者之前，可以自由修改账单信息、收费项目和付款人信息。
  • 快捷操作：编辑可以在列表中查看、下载、更新或作废发票。

发票字段与结构​

发票创建表单会记录机构付款所需的标准账单信息：

  • 页眉与元数据：发票编号（自动生成或手动填写）、开票日期和付款截止日期。
  • 付款人信息：姓名、机构、账单地址、邮箱，以及可选的 VAT/税号。
  • 收费明细：自定义费用类型（如 APC、页费）、单价、数量、税率/VAT 和折扣。

发票表单

使用自定义收费项目创建新发票。

账单流程与生命周期​

发票在生命周期中通常经历以下状态：

  [ Draft ] ──► [ Sent / Unpaid ] ─── (Overdue) ───► [ Overdue ]
                     │                                    │
                     ├─────────────────◄──────────────────┘
                     ▼ (上传线下付款凭证)
               [ Under Review ] ──► [ Paid & Completed ] (发送收据)
  • Draft：仅编辑可见，细节仍可调整。
  • Sent / Unpaid：已通过邮件发送给作者，并在作者工作台中可见。
  • Overdue：付款截止日期已过。
  • Under Review：作者已上传银行转账凭证，等待管理人员审核。
  • Paid & Completed：已收到款项（在线支付自动同步，或人工确认）。系统会自动向作者发送 PDF 收据。

角色与权限矩阵​

操作编辑Billing Manager (Enterprise)Publisher (Cloud)作者
创建草稿是是是否
编辑草稿是是是否
发送发票否是是否
上传凭证否否否是
标记已付款否是是否
作废 / 删除否是是否
下载 PDF是是是是

全局发票管理面板​

全局发票管理面板提供集中界面，用于监控、筛选和管理整个期刊或出版机构范围内的账单。

  • Academic Stack Enterprise：通过 Billing Office 菜单进入，由 Billing Manager 角色管理。
  • Academic Stack Cloud：位于 Editorial Office 菜单下，期刊 Publisher 和授权编辑可访问。

账单管理

集中式全局发票管理面板。

管理人员可以筛选发票、导出会计用表格记录，并发送自动付款提醒邮件。

作者视图与付款方式​

当发票被标记为 Sent 后，作者会收到包含安全链接的邮件通知，可下载、打印或支付发票。

发票详情

作者端安全发票支付界面。

Academic Stack 支持两种主要付款方式：

  1. 在线支付（自动）：集成 Antom 和 SocoPay 等服务。付款成功后，支付网关会自动将发票标记为 Paid & Completed 并发送收据。
  2. 线下银行转账（手动）：转账信息显示在发票上。作者上传付款凭证后，账单人员人工核验并点击 Mark as Paid。